WEBVTT

00:00:02.398 --> 00:00:06.948
مدیریت زمان

00:00:07.340 --> 00:00:11.700
میتونم بگم که از هر ده مصاحبه در هفت
مصاحبه آرزو داشتم که وقت بیشتری داشته باشم

00:00:11.725 --> 00:00:13.187
همیشه زمان بیشتری میخواهید

00:00:13.212 --> 00:00:15.670
اما زندگی اینطوری نیست

00:00:15.670 --> 00:00:18.512
زمان داشتن مزیته نه الزام

00:00:18.605 --> 00:00:22.226
گاهی این به خاطر اینه که شخصی
که باهاش صحبت میکنید خیلی جالبه

00:00:22.251 --> 00:00:26.845
گاهی به این خاطر است که شخصی که
باهاش صحبت میکنید خیلی حوصله سر بر است

00:00:26.870 --> 00:00:29.180
در طول کل مصاحبه اطاله بحث کرده اند

00:00:29.180 --> 00:00:32.060
و اون چیزی که میخواستید
رو به دست نیاورده اید

00:00:32.060 --> 00:00:35.250
و در طول مدت مصاحبه یکجورایی سرکوب شده اید

00:00:35.390 --> 00:00:38.480
گاهی هم اتفاق می افتد که

00:00:38.480 --> 00:00:45.151
گاهی فراموش میکنید که آنطور که
جواب میداده دنباله سوال را بگیرید

00:00:45.180 --> 00:00:46.970
با خودتون میگید کاش یک فرصت دیگه داشتم

00:00:46.972 --> 00:00:49.302
کاش زمان بیشتری برای این کار داشتم

00:00:49.300 --> 00:00:50.970
پس این یکی از مسائل خیلی معمول است

00:00:50.970 --> 00:00:54.645
اما نظم خیلی مهمی است

00:00:54.670 --> 00:01:00.678
اینکه یاد بگیریم که چطور بحث
را در یک حدود زمانی حفظ کنیم

00:01:01.710 --> 00:01:04.801
چون این هم بخشی از زندگی است

00:01:05.481 --> 00:01:06.930
آدم ها زمان نامحدود ندارند

00:01:06.930 --> 00:01:08.940
مردم زندگی پرمشغله ای دارند

00:01:08.940 --> 00:01:10.920
در هر گفت و گویی که وارد شده باشید

00:01:10.920 --> 00:01:15.005
معمولا نوعی محدودیت زمانی
اعلام شده یا نشده برایش وجود دارد

00:01:15.030 --> 00:01:17.070
باید به زمان شخص مقابل احترام بگذارید

00:01:17.072 --> 00:01:19.046
باید به وقت بینندگان احترام بگذارید

00:01:19.147 --> 00:01:25.533
بنابراین باید یاد بگیرید که گفت و گوها
را به شکلی که بهینه باشد، راهبری کنید

00:01:28.319 --> 00:01:32.106
آن یک چیزی که میخواهید
امروز انجام شود، چیست؟

00:01:32.243 --> 00:01:35.479
یکی از چیزهایی که اکثر افراد
در مورد اغلب مصاحبه ها نمیدانند

00:01:35.682 --> 00:01:39.096
محدودیت زمانی شدیدی
است که تحت آن کار میکنید

00:01:39.820 --> 00:01:43.615
این همیشه وجود دارد
حتی برای مصاحبه های بزرگ از پیش ضبط شده

00:01:43.640 --> 00:01:45.397
وقتی که با رئیس جمهور
ایالات متحده دیدار میکنید

00:01:45.400 --> 00:01:47.260
یا با یک سناتور یا شخصی
مثل جیمز کومی دیدار میکنید

00:01:47.260 --> 00:01:50.770
معمولا یک محدودیت بر زمانی که قرار
است با آن ها داشته باشید، وضع میکنند

00:01:50.770 --> 00:01:56.080
در مورد رئیس جمهور
معمولا 20 دقیقه وقت دارید

00:01:56.080 --> 00:01:58.960
و اگر 30 تا 35 دقیقه وقت
بگیرید، خیلی خوش شانس هستید

00:01:58.960 --> 00:02:01.280
حالا ممکنه بگید که این به
نظر زمان خیلی زیادی است

00:02:01.282 --> 00:02:02.742
اما آنطور که فکر میکنید وقت زیادی نیست

00:02:02.740 --> 00:02:05.609
بنابراین واقعا باید بهش فکر
کنید که برای شما مهمترین

00:02:05.633 --> 00:02:08.445
کاری که میخواهید در آن
30 تا 35 دقیقه بکنید، چیست

00:02:08.470 --> 00:02:12.051
حالا این مسئله رسیدن به اینکه
چطور میخواهید وقت را مدیریت

00:02:12.075 --> 00:02:15.656
کنید، وقتی که برنامه زنده
دارید اهمیت بیشتری پیدا می کند

00:02:15.770 --> 00:02:16.810
چه برنامه «این هفته» باشه

00:02:16.810 --> 00:02:20.770
که درش گاهی 6، 8، 10 یا
حداکثر 12 دقیقه وقت دارید

00:02:20.795 --> 00:02:24.501
یا برنامه صبح بخیر آمریکا که
معمولا باید در 3 دقیقه کار را تمام کنید

00:02:24.880 --> 00:02:29.864
و چیزی که این کار میطلبد

00:02:30.239 --> 00:02:33.390
احاطه بسیار بسیار قوی روی اولویت هاست

00:02:33.385 --> 00:02:36.890
باید واقعا بدانید که اون تنها کاری

00:02:37.109 --> 00:02:38.320
که باید امروز انجام بدهم چیست؟

00:02:38.320 --> 00:02:41.440
اون تنها چیزی که باید از این
مصاحبه بیرون بکشم چیست؟

00:02:41.440 --> 00:02:46.010
و اطمینان حاصل کنید که راهی
برای سریع بیرون کشیدنش پیدا کنید

00:02:46.010 --> 00:02:49.630
حالا این معمولا به این معناست که من معمولا

00:02:49.630 --> 00:02:53.110
یک روشی را امتحان میکنم که در آن در ذهنم

00:02:53.110 --> 00:02:55.752
به خودم میگم که از سوال اول صرف نظر میکنم

00:02:56.367 --> 00:03:02.637
که به معنای سعی برای گذشتن از آن
چیزی است که میدانم قرار است بگویند

00:03:02.950 --> 00:03:05.290
راهی پیدا میکنم که از طریق آن به
مخاطب به شکلی خیلی مختصر سیگنال بدم که

00:03:05.290 --> 00:03:08.210
این چیزی است که پیش از این گفته اید

00:03:08.265 --> 00:03:09.984
و بعد سوال را جلو ببرید

00:03:10.009 --> 00:03:14.320
تا مستقیم تا جای ممکن سریع به خبر برسید

00:03:14.320 --> 00:03:15.690
این همیشه جواب نمیدهد

00:03:15.723 --> 00:03:19.593
خیلی معموله که افراد جلو
میروند و سوال را سرکوب میکنند

00:03:19.618 --> 00:03:22.120
و به هرحال پاسخ بلندی که
میخواهند بدهند را می دهند

00:03:22.120 --> 00:03:26.167
وقتی که این اتفاق می افتد باید
حاضر باشید که چند کار را بکنید

00:03:26.277 --> 00:03:29.237
اول اینکه باید به سرعت حاضر باشید

00:03:29.410 --> 00:03:34.690
تا 3یا 4 سوالی که میخواستید
بپرسید و ممکن بوده جالب باشند

00:03:34.810 --> 00:03:37.120
اما به اهمیت سوال اصلی نیستند را رها کنید

00:03:39.440 --> 00:03:43.145
هیچکس سوالی که نپرسیده
اید را به خاطر نمی آورد

00:03:43.170 --> 00:03:48.031
هیچوقت نصیحت دیوید وستین که در آن
زمان مدیر خبر ABC بهم کرد رو فراموش نمیکنم

00:03:48.176 --> 00:03:50.180
وقتی که داشتم کارم را در برنامه
«این هفته» شروع میکردم بهم گفت

00:03:50.178 --> 00:03:52.468
هیچکس سوالی که نپرسیدی
رو به خاطر نخواهد آورد

00:03:52.470 --> 00:03:53.980
حال این همیشه صدق نمیکند

00:03:53.980 --> 00:03:55.920
همانطور که در موردش صحبت کنم برخی چیزها است

00:03:55.920 --> 00:03:59.975
برخی از سوالات در برخی از مصاحبه ها
که سوالاتی هستند که حتما باید پرسیده شوند

00:04:00.000 --> 00:04:02.280
اگر آن ها را نپرسید در واقع شکست میخورید

00:04:02.280 --> 00:04:04.530
اما در مورد تمام سوالات صدق نمیکنند

00:04:04.530 --> 00:04:10.015
و همانطور که نویسنده ها باید یاد بگیرند که
عاشق هر پاراگرافی که می نویسند، نشوند

00:04:10.040 --> 00:04:13.250
مصاحبه گرها هم باید یاد بگیرند که عاشق
هر سوالی که به فکرشون رسیده، نشوند

00:04:13.470 --> 00:04:14.970
وقتی که محدودیت زمانی دارید

00:04:14.995 --> 00:04:19.314
باید بیشتر به آنچه باید در آن
لحظه در موردش صحبت کنید

00:04:19.339 --> 00:04:22.289
و آنچه باید از طریق این گفت
و گو به دست بیاورید، فکر کنید

00:04:22.540 --> 00:04:25.960
و به همین خاطر است که
نظم داشتن انقدر اهمیت دارد

00:04:25.985 --> 00:04:31.696
واقعا ذهن و توجه شما را روی
مهمترین مسئله متمرکز می کند

00:04:31.750 --> 00:04:32.970
و این نظم فکری را می توان

00:04:32.970 --> 00:04:38.090
به انواع بسیاری از موقعیت
ها در زندگی روزانه بسط داد

00:04:38.539 --> 00:04:42.893
گاهی باید از سوالات صرف نظر کنید تا به دل
آنچه میخواهید در موردش صحبت کنید، وارد شوید

00:04:43.247 --> 00:04:49.127
همچنین باید گاهی...
و انجامش به شکلی محترمانه سخت است

00:04:49.152 --> 00:04:51.027
اما گاهی باید حاضر باشید
که حرف طرف را قطع کنید

00:04:51.030 --> 00:04:55.260
گاهی باید حاضر باشید که اعلام کنید که

00:04:55.260 --> 00:04:58.170
اما سوال من فلان چیز بود
یا میخوام برگردیم به فلان موضوع

00:04:58.167 --> 00:04:59.997
میخوام کمی به آن سوال برگردم

00:05:00.000 --> 00:05:01.310
بیاید در حال حاضر بچسبیم به اداره مالیات

00:05:01.310 --> 00:05:02.310
پاسخ شما جورج

00:05:02.310 --> 00:05:04.756
الان باید موضوع را عوض کنیم

00:05:04.781 --> 00:05:06.840
چون میخوام برگردیم به مسائلی
که در جبهه داخلی صورت میگرفت

00:05:06.900 --> 00:05:10.350
گاهی حتی انفدر جلو میروم که بگویم

00:05:10.350 --> 00:05:13.878
چون در کنار شخصی که باهاش مصاحبه
میکنم، میخواهم به مخاطب هم اعلام کنم که

00:05:13.903 --> 00:05:15.210
ما فقط یک دقیقه وقت داریم

00:05:15.210 --> 00:05:16.703
یا اینکه فقط 30 ثانیه وقت باقی مانده

00:05:16.728 --> 00:05:20.590
تا حداقل همه متوجه باشند که در آن
زمان چه اتفاقی در حال رخ دادن است

00:05:20.587 --> 00:05:23.434
متاسفانه این آخرین جمله خواهد
بود چون وقتمون داره تموم میشه

00:05:23.459 --> 00:05:24.589
وقتمون داره تموم میشه

00:05:26.130 --> 00:05:29.200
خدایا کاش وقت بیشتری داشتیم 
اما وقتمون تموم شده

00:05:29.200 --> 00:05:30.630
خیلی ممنون از همه شما

00:05:30.630 --> 00:05:32.880
این همیشه ممکن نیست 
و در برنامه صبح بخیر آمریکا

00:05:32.905 --> 00:05:39.360
گاهی این اصلا ممکن نیست چون در برابر شما رایانه وجود
دارد که پخش شما را دقیقا در ساعت 7:20 قطع می کند

00:05:39.540 --> 00:05:41.730
اما گاهی باید آمادکی داشته باشید

00:05:41.730 --> 00:05:46.240
و در مواردی که فکر
میکنم ممکن است اتقاق بیافتد

00:05:46.265 --> 00:05:48.204
قبلش تهیه کنندگان را با خبر میکنم

00:05:48.273 --> 00:05:50.403
و میگم که میدونم که 3 دقیقه بهمون وقت دادید

00:05:50.850 --> 00:05:53.200
اما احتمالش هست که
مجبور باشم 6 دقیقه ادامه بدهم

00:05:53.296 --> 00:05:57.482
و این رو بدونید
بجاش یک خبر دیگه رو کنار میذاریم

00:05:57.507 --> 00:05:58.343
این به ندرت اتفاق میافتد

00:05:58.460 --> 00:05:59.500
معمولا این کار رو نمیکنم

00:05:59.500 --> 00:06:02.295
اما گاهی اوقات است که اهمیت
کافی برای انجام این کار را دارد

00:06:02.320 --> 00:06:04.867
اما باید حواستون باشه که چقدر وقت دارید

00:06:04.892 --> 00:06:08.587
یکی از چیزهایی که در طول انجام
این کار در سال های زیاد یاد میگیرید

00:06:08.612 --> 00:06:12.867
این است که من به یک ساعت
درونی خیلی قوی ای دست پیدا کرده ام

00:06:12.892 --> 00:06:16.432
که بهم در فکر کردن به این موضوع کمک میکند

00:06:16.500 --> 00:06:18.821
بزرگترین راه کنار آمدن باهاش

00:06:18.846 --> 00:06:21.970
از این طریق است که پیش از
شروع مصاحبه اطمینان حاصل کنید

00:06:21.970 --> 00:06:23.729
که واقعا کاملا توجه کرده اید

00:06:23.854 --> 00:06:25.920
که مهمترین کاری که باید بکنم چیست

00:06:28.475 --> 00:06:31.932
نکاتی که باید به خاطر داشت

00:06:31.992 --> 00:06:35.921
دفعه بعد که جلسه کاری دارید

00:06:36.514 --> 00:06:44.745
سعی کنید تصور کنید که، مثلا
15 دقیقه وقت برای ارائه دارید

00:06:44.770 --> 00:06:46.593
در ذهن خودتون به این فکر کنید

00:06:46.851 --> 00:06:49.976
که اگر 10 دقیقه وقت داشتید چکار میکردید

00:06:50.001 --> 00:06:56.385
و به این نتیجه برسید که مهمترین کارهایی که
باید در این 10 دقیقه به انجام برسانم چیست

00:06:56.726 --> 00:06:59.889
همچنان آن 5 دقیقه اضافه
در آن جلسه را خواهید داشت

00:06:59.914 --> 00:07:01.750
اما اگر ذهن خودتون رو
به این شکل متمرکز کنید

00:07:02.070 --> 00:07:06.230
اطمینان حاصل خواهید کرد که مهمترین
مسائل را در جلسه به سرانجام خواهید رساند